IBOS协同办公平台功能介绍:车辆管理

作者:博思协创 hihi 来源:用户投稿 浏览: 2013-2-26 17:36:21 字号:
[摘要]使用IBOS博思协同办公平台的车辆管理,管理员可实现新建车辆信息、车辆查询、申请及审核流程、以及车辆使用与费用统计,让管理员合理管理公司车辆资源,记录历史使用信息;对于普通用户支持申请用车、查看车辆信息与使用历史。

  使用IBOS博思协同办公平台的车辆管理,管理员可实现新建车辆信息、车辆查询、申请及审核流程、以及车辆使用与费用统计,让管理员合理管理公司车辆资源,记录历史使用信息;对于普通用户支持申请用车、查看车辆信息与使用历史。

1.  车辆信息管理

  管理员点击“车辆信息管理”即进入车辆信息列表,如下图。

  • 新建车辆:管理员点击“新建”进入新建车辆信息输入页,填写完成后点击“保存”车辆即创建成功。

  其中,你可点击“设置”按钮添加或编辑默认选项,如下图。

  • 删除、编辑车辆:管理员勾选汽车后可对其进行“删除”或“导出”操作,点击操作项的“编辑”可进入车辆信息编辑页,完成后点击“保存”,操作如下图。

2.  车辆使用申请

  点击“申请车辆”按钮即进入申请车辆信息填写页。申请时间支持即时冲突判断,若存在冲突将以红色字体警示,你亦可查看申请车辆的其它预约。支持选择提醒通知审批人、调度人员、司机。保存后送至审批人以作审批,如下图所示。

3.  车辆列表查看

  于申请列表、使用记录列表操作项点击“查看”即进入记录详细信息页。支持打印车辆使用信息或切换上一份、下一份用车信息,如下图所示。

4.  车辆使用审批

  审批人可按待批、已批、未批查阅申请,如下图。

  被指定的部门审批人进入“部门待批”将可查阅待审的用车申请,勾选申请点击“批准”或“不批”进行审批,如下图所示。

  同样的,被指定的调度人员进入“调度员待批”将可查阅待审的用车申请,勾选申请点击“批准”或“不批”进行审批。

5.  车辆使用记录

 记录与统计车辆行走的里程数,让你更好地把握每台车的使用情况。

  • 记录统计:点击“车辆使用记录”默认进入“记录统计”页面,如下图所示。

  a)提供按月、季、年或者自定义时间段的统计方式,可查看车辆使用记录在这些周期内的详细情况。

  b)提供直观友好的图表如条形图、线形图,方便您进行车辆使用记录的分析。

  • 使用记录:用户可对使用记录进行编辑、删除、导出操作,如下图。

6.  车辆费用管理

  记录车辆的运行、维护、加油费用,让车辆各项的支出情况清晰明了。

  • 费用记录统计:点击“车辆费用记录”默认进入“费用记录统计”页面,如下图所示。

  a)提供按月、季、年或者自定义时间段的统计方式,可查看车辆费用记录在这些周期内的详细情况。

  b)提供直观友好的图表如条形图、线形图,方便您进行车辆费用记录的分析。

  • 新建费用登记:支持新建“运行”、“维护”、“加油”费用,管理员切换至需要添加记录的标签后,点击“新建”进入该项费用记录添加页面,下图为“车辆维护记录”的新建效果。

  • 费用记录管理:管理员可对“车辆运行记录”、“车辆维护记录”、“车辆加油记录”进行删除、导出、编辑操作,具体如下图。


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责任编辑:mozi
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