IBOS协同办公平台功能介绍:工作流管理

作者:博思协创 hihi 来源:用户投稿 浏览: 2013-5-22 10:27:39 字号:
[摘要]该文章是对IBOS协同办公平台的一些功能介绍,主要教大家怎样对表单管理和流程管理进行添加、删除和修改,还有就是对设置参数的一些说明。
  2.流程管理

  于左侧菜单栏下选择“流程管理”即可进入流程管理模块,管理员可对流程进行新建、编辑、设计、导入导出、校验、克隆、删除等操作。

  • 新建流程:点击“新建”页面跳转至新建流程信息页,填写完成后点击“保存”,流程如下图所示。

  • 设计流程:鼠标移至流程列表处,将出现流程操作按钮,点击“流程设计器”按钮将弹出设计窗口,如下图所示。

  a)新建步骤:单击“新建步骤”即可添加一步骤图形框。

  b)设置步骤:右键单击或直接双击步骤图形框可对该步骤“基本属性”、“经办权限”、“表单字段”、“条件设置”等进行设置,同时还可克隆或者删除该步骤,如下图所示。

  下面将简单说明该步骤中各属性设置的具体内容。

  • 基本属性

  提供设置该步骤的序号、节点类型、节点名称,并可从已有步骤中选择多个作为“下一步骤”,或对已选的“下一步骤”进行重新排序。
  设置界面如下图所示。

  • 表单字段

  可对流程已匹配表单中各个字段进行设置包括设置字段是否可写、是否保密、定义字段规则等。
  设置字段可写,即在该步骤主办人可对该字段进行编辑,否则不可编辑。
  设置字段保密,即在该步骤该字段不可见,否则可见。
  设置字段规则,提供规则包括不能为空、只为中文、只为英文、只为数字等。

  • 经办角色

  可设置该步骤的经办授权范围,并可在定义范围的基础上设置过滤规则和智能选人规则。
  经办权限授权范围提供按人员、部门、角色进行选择。
  选人过滤规则,如下图所示可设置只允许特定范围经办人。
  设置了自动选人规则,系统将自动填写符合规则的步骤主办人,亦可提供是否允许手动修改。

  • 条件设置

  提供设置该步骤的跳出条件,如不符合则无法进入下一步骤。可同时添加多个跳出条件并允许设置需要同时符合或仅需符合其一。

  • 其他设置

  可针对该步骤主办人、会签、转交选项、回退选项、办理时限、插件、公共附件等进行统一设置,如下图所示。

  c)连接步骤:从步骤图形框“序号” 上拖出一条链接线到想要的步骤上进行步骤图形框的连接,如下图。

  d)保存、刷新视图:在连接步骤图后点击“保存当前连接和视图”方可生效,否则刷新视图“连接”将消失,具体如下图。

  • 编辑流程:与流程列表点击“编辑”将进入流程信息编辑页面,你可编辑该流程“基础信息”,添加“管理权限”、“定时设置”、“查询字段”、“查询模块”等操作。
  • 校验流程:点击“校验”对该项流程进行校验,校验结果正常显示绿色否则红色显示问题,如下图。

  • 导入导出流程:支持对流程导入XML文件同时亦可将已有流程导出至本地。
  • 删除流程:于列表处勾选流程并点击“删除”即可。
  • 流程批量设置:点击“批量设置”即可批量设置流程的常用选项,点击“添加”图标进行多流程添加,页面如下图所示。

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Tags: IBOS   协同办公平台   工作流管理  
责任编辑:lsw16
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