IBOS协同办公平台新功能预告-工作日志

作者:博思协创 hihi 来源:用户投稿 浏览: 2012-11-28 15:37:51 字号:
[摘要]IBOS融入了现代企业管理的思想精髓,其可以运行在虚拟主机、VPS、云主机、独立服务器等任何支持PHP+MYSQL的服务器环境下,它将大大促进中国企业协同办公的发展。

  随着IBOS协同办公管理平台新功能不断的涌出,IBOS方便了办公人员,减化了操作过程,本次为大家介绍IBOS协同办公管理平台的工作日志功能。

  工作日志

  1)我的工作日志

  建立每天工作日志及次日工作计划作为工作报告,可以查看以往的工作日志,点击“个人办公>>工作日志”进入操作界面,如下图所示:

  日历显示:可双击选择对应日期进行查看当天工作日志(默认显示当天),若未有工作日志,即会进入新建页面,查看操作简便。

  新建日志:点击“新建日志”进入日志内容填写页面,如下图所示:

  a)昨天已填写的工作安排为“原计划”,今天新加的任务为“计划外”;

  b)计划完成比例,鼠标移动选择百分数,点击完成选择;

  c)如计划不止两项,可自行点击“增加一条”进行添加;

  d)添加附件,也可在“个人文件柜”中选择,可将今天工作的文档保存至文件柜后直接使用;

  e)可自行选择增加下一个工作日的工作计划,若周六日放假即可直接选择下周一日期。

  f)设定日志共享人员,支持设置默认共享人,无需重复操作设置。

  工作日志搜索:支持根据“建立时间”与“关键字”对日志进行搜索。

  工作日志管理:通过勾选日志前的选择框,可进行批量或单篇日志删除以及对单篇日志编辑。操作如下图所示:

  工作日志信息:显示日志阅读人数、共享人数及领导点评(领导点评功能以下将会详述);点击可查看相应的详细信息。

  工作日志浏览:现有日志可以用两种浏览方式,一种为“完整日志查看”,可点击上下篇链接进行查看,亦可对该日志做编辑、打印、备注等操作,如下图所示:

  日志浏览另一种方式为下拉展开查看方式,可快速下拉、收起,查看方便,如下图所示:

  2)评阅日志

  与下面讲述的工作汇报评阅方式一致,详情请见“工作总结与计划>>评阅汇报”。

  工作总结与计划

  1)我的工作总结与计划

  点击“个人办公>>工作总结与计划”进入操作页面:

  a)选择“汇报类型”默认有周、月、年总结,点击“设置”可自行添加类型(下面将具体说明)。

  b)多对象汇报,我们提供按部门、岗位查询汇报对象,支持同时添加多个对象进行工作总结汇报,让你无须将工作情况向逐个部门的领导汇报,如下图:

  c)日期选择,默认显示为当月,可按需调整,若为周总结计划,系统自动帮你设置总结与下周计划的具体日期,无须手动修改;

  d)“计划外”的提示是指本计划未列入上个月(周、年等)的计划中,如有列入,则显示“原计划”,如下图所示,可选择完成的百分数,方便查看;

  e)如工作总结不止一项,可自行添加,数目不限;

  f)除详细描述外,也可选择直接导入附件(word、excel、pdf等文件),选择路径可以在“本地电脑”或者在系统中的“个人文件柜”选择;

  g)对下月(周、年等)计划可设置提醒,避免忘记;

  h)填写完成后,点击“保存”即提交给选择的“汇报对象”。

  汇报类型:按需要选择汇报类型,默认分为按周、月、季、年的总结与计划。可自行增加分类,点击“汇报类型”后的“设置”按钮弹出设置窗口,填写“汇报类型”名称、间隔天数、汇报区间后,点击“添加”,关闭即可完成。界面如下图所示:

  总结与计划管理:与“工作日志”一致,提供相关发布、点评、查看信息,亦可对已提交报告进行修改操作;

  总结与计划搜索:可按“创建时间”或“关键字”等内容搜索对应报告。

  2)评阅汇报

  点击“评阅”,进入下属的工作总结与计划列表页面,如下图所示:

  选择下属:你的所有下属成员将显示在左侧菜单栏下,点击相应的下属可查询其所有汇报,快速定位。

  进入点评:点击“全文”或者汇报标题将汇报内容展开,即可看到“领导点评”,如下图所示:

  点击“领导点评”后,即弹出点评窗口,如下图:

  评价类型:我们用趣味性图章的方式作为汇报的评价类型,选择类型后在汇报内容中将即时显示图章效果,如下图所示:

  领导评语:支持填写评语,可对下属的工作汇报进行评价,提建议等;

  点评通知:可设置站内短信或者系统消息通知被评对象已被点评。

  • 软件大小:25.87MB
  • 软件类别:国产软件 | 协同办公
  • 软件语言:简体中文
  • 运行环境:PHP/Mysql
  • 软件授权:开源软件
  • 更新时间:2015-12-24 13:45:42
  • 相关链接:Home Page

sssss
Tags: IBOS   协同办公平台   oa办公系统  
责任编辑:mcwm
编辑推荐排行